周口市中醫(yī)院歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)公告
周口市中醫(yī)院歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)項(xiàng)目，將采用院內(nèi)談判方式進(jìn)行，歡迎符合條件的供應(yīng)商前來(lái)參加。
一、項(xiàng)目基本情況
1.項(xiàng)目名稱：周口市中醫(yī)院歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)項(xiàng)目
2.項(xiàng)目編號(hào)：202500011
3.采購(gòu)方式：院內(nèi)談判
4.預(yù)算金額：49.5萬(wàn)元
5.采購(gòu)需求（包括但不限于標(biāo)的名稱、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)需求或服務(wù)需求）病案翻拍約500萬(wàn)頁(yè)
6.服務(wù)質(zhì)量：合格，全面滿足采購(gòu)人要求
7.交付（實(shí)施）時(shí)間（期限）：自合同生效之日起180日歷天
二、申請(qǐng)人資格要求
1.具有獨(dú)立法人資格及有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）。
2.具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄及商業(yè)信譽(yù)。
3.具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和良好的財(cái)務(wù)狀況。
4.遵守國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)和條例，近三年內(nèi)無(wú)違法記錄，具有依法繳納稅款和社會(huì)保障資金的良好記錄。
5.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的投標(biāo)。
6.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體采購(gòu)，不允許轉(zhuǎn)包和分包。
三、報(bào)名材料
1.獨(dú)立法人資格及有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一）。
2.法人授權(quán)書(shū)及法人、被授權(quán)人（須為本公司人員，需提供勞動(dòng)合同）身份證復(fù)印件。
3.失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單查詢記錄（“信用中國(guó)”及“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”查詢記錄）。
四、保證金
無(wú)需繳納保證金。
五、報(bào)名時(shí)間及方式：
1.報(bào)名時(shí)間：2025年4月10 日-2025年4月16 日（上午8:30-11:30下午14:30 -16:30節(jié)假日除外）
2.報(bào)名方式：網(wǎng)上報(bào)名
網(wǎng)上報(bào)名流程為：投標(biāo)人須把填寫(xiě)完整的報(bào)名表格及本項(xiàng)目需要提供的相關(guān)資料原件（加蓋紅章）按序排版為PDF格式文件發(fā)送到zkszyyzbb@163.com郵箱并標(biāo)明XX項(xiàng)目XX公司報(bào)名資料（開(kāi)標(biāo)時(shí)需提供以上報(bào)名資料的紙質(zhì)版1套及填寫(xiě)完整的報(bào)名表格紙質(zhì)版1份）；發(fā)送后致電周口市中醫(yī)院招標(biāo)辦（聯(lián)系人：徐老師 電話：0394—8282792）確認(rèn)收到郵件后發(fā)放談判文件，等待通知。謝謝配合！
3.報(bào)名登記表：請(qǐng)從附件中下載
六、具體談判時(shí)間及地點(diǎn)：另行通知
七、發(fā)布公告媒體
1.本次采購(gòu)公告僅在《周口市中醫(yī)院官網(wǎng)》上發(fā)布，其他網(wǎng)站轉(zhuǎn)載采購(gòu)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
2.項(xiàng)目公告時(shí)間：2025年4月10 日-2025年4月16 日（上午8:30-11:30下午14:30-16:30節(jié)假日除外）。
八、項(xiàng)目要求
（一）商務(wù)要求
1.技術(shù)部分必須包括項(xiàng)目方案書(shū)（必需闡明項(xiàng)目目標(biāo)及規(guī)劃、工作任務(wù)、團(tuán)隊(duì)組織、時(shí)間計(jì)劃、工作流程、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、軟件功能概要、系統(tǒng)部署、場(chǎng)地環(huán)境、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)、接口開(kāi)發(fā)等內(nèi)容）。
2.付款方式：驗(yàn)收合格后付合同總額的70%，一年后付合同總額的30%。
3.招標(biāo)人提供辦公場(chǎng)地，中標(biāo)方提供翻拍服務(wù)及翻拍過(guò)程中所使用的設(shè)備及耗材（電腦、高拍儀、紙箱等耗材）。
4.供應(yīng)商應(yīng)全面充分考慮本次采購(gòu)項(xiàng)目服務(wù)需求，響應(yīng)文件中應(yīng)包含實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目歷史病案數(shù)字化翻拍服務(wù)的全部費(fèi)用，采購(gòu)方在成交價(jià)基礎(chǔ)上不再追加任何費(fèi)用。
（二）加工服務(wù)要求
1.充分考慮病案的可數(shù)字化加工性，避免損壞病案。
1.1確保在掃描過(guò)程中不對(duì)病案原件造成二次損傷。
1.2保證病案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。
1.3病案拆卷：掃描之前，應(yīng)在保證病案不受損的情況下，拆除裝訂物，如有缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象，根據(jù)用戶方要求進(jìn)行修改，并作出標(biāo)識(shí)；對(duì)破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等），確保病歷拍攝質(zhì)量。
1.4頁(yè)面修整記錄：對(duì)病案整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重破損、字跡褪變無(wú)法直接進(jìn)行掃描的病歷和折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進(jìn)行記錄。
1.5病案組卷：在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，將拆除過(guò)裝訂物的病歷按原病歷保管單位要求重新裝訂，并保持病歷原有排列順序不變（個(gè)別需調(diào)整頁(yè)碼的除外），病歷不掉頁(yè)、漏頁(yè)、右邊和底邊整齊。
1.6對(duì)存在泡水、潮濕、缺頁(yè)、蟲(chóng)蛀、鼠咬等問(wèn)題病案，經(jīng)雙方確認(rèn)后進(jìn)行處理。
2.中標(biāo)人需同時(shí)承擔(dān)由病案數(shù)字化制作所引發(fā)的拆裝、分類、編碼和歸檔等工作。
3.符合相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
4.系統(tǒng)能夠提供數(shù)字化病歷文件編目功能
4.1圖像處理和編目過(guò)程中，自動(dòng)進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)備份。
4.2數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)：病案物理件與掃描圖像100%正確對(duì)應(yīng)；病歷圖像編目分類與原件類型100%正確對(duì)應(yīng)。
4.3支持圖像裁剪編目，解決同一頁(yè)病歷圖像上包含不同內(nèi)容。
4.4數(shù)據(jù)加工采集過(guò)程中可以方便的進(jìn)行插頁(yè)/卷、替頁(yè)/卷操作，替換工作保留原頁(yè)，以備參考。
4.5編目完畢后如果病案號(hào)或出院日期輸入錯(cuò)誤可以進(jìn)行更改。
4.6支持自定義操作鍵盤(pán)快捷鍵，方便操作員使用。
5.成品質(zhì)量要求
5.1對(duì)掃描的圖像去除污點(diǎn)、黑邊等，進(jìn)行逐頁(yè)糾偏、裁邊等處理，圖像糾偏以視覺(jué)上不感覺(jué)偏斜為標(biāo)準(zhǔn)。
5.2病案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過(guò)淺、過(guò)深或深淺不一致時(shí)，應(yīng)做到病案原件能辨認(rèn)的，掃描圖像必須可以辨認(rèn)；文字上的污點(diǎn)無(wú)法去污時(shí)，保證正文文字和數(shù)字能看清楚。圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。
5.3數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)：病案索引數(shù)據(jù)與病案圖像對(duì)應(yīng)100%正確。
5.4報(bào)表功能：生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析報(bào)表。
5.5保證病案翻拍結(jié)果完整，無(wú)重復(fù)、無(wú)遺漏；不能出現(xiàn)順序錯(cuò)亂情況；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。
5.6遵循符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》掃描或拍照的數(shù)字影像分辨率≥300DPI，掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。圖像完整，不丟失細(xì)節(jié)。
5.7圖像在100%顯示狀態(tài)下，圖像內(nèi)容字跡不斷筆畫(huà)且內(nèi)容與原資料一致，保證圖像的正常閱覽。
5.8非原件殘損，不能出現(xiàn)因掃描造成的圖像殘損，不能出現(xiàn)因原文件折角、折皺導(dǎo)致的圖像細(xì)節(jié)缺失。
5.9通過(guò)圖像灰度、白平衡等調(diào)節(jié)，確保圖像深淺一致。
5.10采用通用的圖像文件格式存儲(chǔ)圖像，如：PDF、TIFF等。
5.11院方指定病案加工專職督導(dǎo)、協(xié)調(diào)人員，安排專門(mén)人員將需翻拍的病歷下架或收集后交接給翻拍人員，并簽訂交接單，翻拍完成后，翻拍人員歸還病歷，簽字確認(rèn)。具體交接時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目情況雙方協(xié)調(diào)確定。
6.保密要求：招標(biāo)方的所有交付給投標(biāo)方加工實(shí)施的所有病案等資料內(nèi)容投標(biāo)方不得以任何方式（復(fù)印、掃描、照相、轉(zhuǎn)抄等）向第三方泄密。
（三）技術(shù)要求
1.系統(tǒng)基本要求
1.1系統(tǒng)同時(shí)支持高拍儀和高掃儀，拍攝幅面包括A3、A4等。
1.2提供病案基本信息手工錄入和自動(dòng)導(dǎo)入功能，并自動(dòng)將翻拍信息與基本信息建立關(guān)聯(lián)；提供翻拍圖片預(yù)覽功能，掃描病案實(shí)時(shí)顯示，延遲不超過(guò)0.5秒。
1.3支持將翻拍圖片自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF格式并進(jìn)行存儲(chǔ)、歸檔。
1.4提供翻拍模式選擇功能，提供黑白與彩色兩種拍攝模式。
1.5提供翻拍圖片編輯功能，提供色彩調(diào)整、自動(dòng)糾偏、旋轉(zhuǎn)圖像等。
1.6提供翻拍病案補(bǔ)拍功能，支持全部補(bǔ)拍和部分頁(yè)面補(bǔ)拍。
1.7提供圖片或PDF文件的本地導(dǎo)入功能，導(dǎo)入后能夠按照病案和項(xiàng)目進(jìn)行歸類。
1.8提供翻拍病案編目功能，可自定義分類排序。
1.9支持高掃模式選擇，掃描速度不低于每分鐘45張。
1.10支持掃描參數(shù)預(yù)設(shè)功能，如圖形模式、DPI、紙張大小、掃描模式等。
1.11提供用戶及權(quán)限管理功能。
1.12提供組別及權(quán)限管理功能。
1.13支持?jǐn)?shù)據(jù)備份還原、多副本存儲(chǔ)功能。
1.14高速掃描支持雙面掃描，提供自動(dòng)跳過(guò)空白頁(yè)功能。
2. 數(shù)字化病案管理模塊
2.1病案管理部分應(yīng)包括審核、處理審核未通過(guò)、病案質(zhì)控記錄、病案刪除、錯(cuò)誤檢查、未掃描病案查詢、病案瀏覽、病案上架檢索、打印、打印查詢及修改、條碼打印、病案上架管理、工作統(tǒng)計(jì)等功能。
2.2病案加工要求有流程管理，紙質(zhì)病案出庫(kù)－病案整理－病案首頁(yè)信息核對(duì)錄入－病案翻拍－病案編目－圖像處理－圖像質(zhì)檢－數(shù)據(jù)上傳－電子病案歸檔－紙質(zhì)病案入庫(kù)，防止病案在交接過(guò)程中丟失以及保證加工病案圖片質(zhì)量。
2.3病案加工質(zhì)控：審核病案信息是否完整，能夠檢查出病案類別及病案頁(yè)碼漏掃的情況，同時(shí)針對(duì)翻拍過(guò)程中存在的問(wèn)題提出整改的意見(jiàn)并督促病案加工人員及時(shí)修正。
2.4病案審核：對(duì)數(shù)字化的病案圖片信息進(jìn)行審核操作。
2.5工作量統(tǒng)計(jì)：按天統(tǒng)計(jì)操作者病案審核的情況。提供功能截圖。
2.6提供病案裝箱上架功能，通過(guò)系統(tǒng)可查詢病案裝箱信息。
2.7提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)加工人員工作量及拍攝質(zhì)量統(tǒng)計(jì)功能。
3.病案服務(wù)
3.1病案瀏覽時(shí)，提供數(shù)據(jù)水印加載服務(wù)；水印內(nèi)容可后臺(tái)定制，提供功能截圖。
3.2數(shù)字化病案的打印具打印套餐配置功能，打印套餐可進(jìn)行維護(hù)，提供功能截圖。
3.3支持文件加密存儲(chǔ)：后臺(tái)無(wú)法直接打開(kāi)文件，需要通過(guò)程序進(jìn)行打開(kāi)。
4.接口需求
1.供應(yīng)商承諾實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院HIS/電子病歷系統(tǒng)的對(duì)接，并承擔(dān)相應(yīng)的接口費(fèi)用。
周口市中醫(yī)院招標(biāo)辦
2025年4月 10 日
